Mengenal OpenOffice.org Calc

Saat kita mulai bekerja dengan OpenOffice.org Calc, maka akan tampil sebuah halaman kerja yang terdiri dari beberapa bagian, yaitu: baris menu, toolbar standar, toolbar formatting, baris formula, halaman spreadsheet, dan baris status.
a. Menjalankan openoffice.org Calc:







Untuk menjalankan OpenOffice.org spreadsheet, anda dapat melakukan dengan cara sebagai berikut:

1. Melalui Menu Aplications → Office → Spreadsheet.
2. Pilih menu bar File → New → Spreadsheet.
3. Tekan tombol New dan pilih Spreadsheet.

b. Identifikasi lembar kerja:
Selanjutnya akan muncul window OpenOffice.org Calc, seperti yang terlihat pada gambar berikut ini.


Halaman spreadsheet terdiri dari beberapa tab-tab sheet, yang setiap sheet terlihat seperti tabel besar yang terdiri dari baris (penomoran dengan numerik) dan kolom (penomoran dengan abjad kapital).
1).baris judul




Baris Judul terdapat pada bagian paling atas dalam jendela program. Bagian ini memuat keterangan tentang perangkat lunak yang sedang kita gunakan dan nama file yang sedang aktif. Nama perangkat lunak yang terbaca adalah OpenOffice.org Calc, sedangkan nama default file yang terbuka adalah Untitled1. Di ujung sebelah kanan Baris Judul terdapat tiga tombol pengaturan jendela, yaitu tombol minimized, maximized/restored, dan closed
Tombol Minimized:
tombol ini berfungsi untuk memperkecil tampilan lembar kerja lalu menyembunyikannya.
Tombol Maximized/Restore:
tombol ini berfungsi untuk memperbesar dan memperkecil tampilan lembar kerja.
Tombol Closed:
tombol ini berfungsi untuk menutup tampilan lembar kerja.


Menu Pulldown untuk menampilkan perintah pada menu File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Window, dan Help.
c. Baris, kolom, sel dan range
Pada lembar kerja OpenOffice.org Calc, ada beberapa yang perlu diketahui karena sering digunakan dalam bekerja dengan aplikasi ini. Dalam lembar kerja terdapat baris, kolom, sel dan range.

2). Kolom dalam spreadsheet terdapat di pojok atas dan tersusun horizontal, dimulai dari kolom A sampai dengan kolom IV.

3). Sel adalah titik perpaduan antara baris dan kolom, atau dengan kata lain sel adalah kumpulan dari baris dan kolom. Contoh sel A1, berarti kolom A baris 1.

4). Range adalah kumpulan dari sel-sel. Contoh: A1;B5 berarti range yang terdiri dari kumpulan sel A1 sampai dengan B5.

d. Operasi dasar bekerja dengan sheet:
Operasi dasar dalam bekerja menggunakan sheet, dapat kita lakukan dengan cara meng-klik kanan pada sheet tersebut lalu memiih jenis operasi yang kita kehendaki, dari menambahkan sheet sampai dengan menghapus dan memindahkan sheet.

e. Keluar dari program OpenOffice.org Calc:
Untuk keluar dari program OpenOffice.org Calc, anda bisa mengklik tanda silang X pada pojok kanan atas program OpenOffice.org Calc tersebut. Atau dapat juga melalui cara menggunakan pilihan exit yang ada dalam menu file.

TIPS:
Ctrl + End + ↓ untuk menuju baris terakhir
Ctrl + End + → untuk menuju kolom terakhir.
Ctrl + Home untuk menuju kolom dan baris pertama